各学院：

根据基金会的要求，现开展本学年度助学金评比工作，相关评比要求见《2016-2017学年湖南宋祖英助学基金会助学金实施方案》。现将一些具体事项强调如下：

一、本年度新评

1.学生要提交的材料

①申请书：包括学生基本情况、学习、生活、获奖、优秀事迹等，不低于800字。

②审批表（附件2）一份

③身份证复印件，用于办理银行卡。（必须也只能上交身份证，其它证明无效，身份证正反面都要复印，身份证必须在有效期内）

④《爱心传递承诺书》（附件5）一份

⑤其它相关材料，一套

2.公司上报的材料

①《2016-2017学年湖南宋祖英助学基金会助学金学生汇总名册》（附件3）

②《2016-2017学年湖南宋祖英助学基金会助学金发放签字名册》（附件4，学生本人签字）

③上学年度（2015-2016学年）受助学生学习情况汇报资料（有代表性的学生情况）。

3.上报评审材料时间：9月26日。

二.名额分配

三、2015-2016学年受助学生复审

1.学院上报材料：受助学生个人上交材料：学生个人总结、上一学年学业成绩单、学院鉴定，已毕业的学生学院出具鉴定要包含学生就业等情况。

2.完成时间2016年9月26日

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2016年9月13日